Гид по программам для создания презентаций 2020 года

Студия дизайна информации VisualMethod проанализировала 10 сервисов для работы с презентациями и выбрала лучший для работы в 2020 году. В этом гиде плюсы и минусы сервисов, а также обзор нововведений за 2019 год.

95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Wikipedia, а количество пользователей превысило 500 млн. В апреле 2019 года с помощью конструктора PowerPoint создан 1 млрд слайдов. Неудивительно, что для многих слова “презентация” и “PowerPoint” стали синонимами. Но с середины 2000-х стремительно появляются жизнеспособные веб-альтернативы PowerPoint. Они декларируют понятный интерфейс, максимум готовых шаблонов, бесплатные версии, новые виды контента и другое. Посмотрим, так ли это.

Google Slides

Облачная альтернатива Microsoft Office включает в себя ряд программ, среди которых и сервис для создания презентаций Google Slides. Главная особенность Google Slides в том, что презентации доступны всюду: со смартфона, планшета или ноутбука. Чтобы предоставить совместный доступ для просмотра или редактирования, достаточно отправить ссылку на презентацию коллегам или клиентам.

Плюсы

• тесно интегрирован с другими приложениями Google, включая YouTube
• работает оффлайн

Минусы

• минимум оформительских элементов и готовых шаблонов
• без наличия учетной записи в GMail / Google работать не получится

Обновления 2019 года

• моментальное переключение на пустой экран во время показа презентации
• автоматическая смена слайдов при показе презентации
• диаграммы/таблицы/слайды легко связать с исходными файлами и обновлять в презентации одним нажатием
• возможность добавить аудио
• появилась статистика просмотров и комментариев.

Цена

‍ Бесплатный сервис

Программу называют платформой для нестандартного мышления из-за отличия от традиционного формата: работа проходит не с отдельными слайдами, а со всей рабочей зоной, на которой можно как угодно расставлять контент. Нужные блоки на странице приближаются зумом. Программа предлагает пакет базовый, индивидуальный, плюс и бизнес, для каждого из которых есть подходящая по цене версия. При этом Prezi Business больше ориентирована на профессионалов дизайна.

В Prezi более 100 млн пользователей создали более 325 млн публичных презентаций, которые просмотрены более 3,5 млрд раз, — такую статистику приводит Wikipedia на апрель 2018 года

Плюсы

• возможен нелинейный переход между блоками информации
• красивая анимация переходов все еще способна удивить неискушенных зрителей, но уже меньше чем когда-то в 2009 году
• аналитика просмотров слайдов в платных версиях

Минусы

• нет русского языка
• зависимость от интернета
• в бесплатной версии отсутствует режим конфиденциальности, а значит все созданные презентации находятся в открытом доступе

Обновления 2019 года

• функция личной библиотеки, чтобы сохранять необходимые изображения и другой контент
• опция вставки слайдов PowerPoint в презентации Prezi в виде фото
• горячие клавиши для добавления темы
• новые темы, шрифты и шаблоны
• убрана функция принудительного макета
• добавлен редактор изображений.

Цена

Бесплатная версия с ограниченным функционалом, платные от 5 до 59 $ в месяц, но с 14-дневным бесплатным периодом.

Canva

Не просто онлайн-платформа для создания различных графических творений (плакатов, презентаций, открыток и т.д.), но и пример успешного стартапа. Запустившись в 2012 году в Австралии с миссией сделать дизайн доступным для всех, Canva стала популярным продуктом во всем мире. В 2019 году онлайн-платформа получила 85 млн $ инвестиций, что сделало компанию одним из самых дорогостоящих и быстрорастущих стартапов в мире.

Плюсы

• в отличие от многих других сервисов, бесплатная версия Canva содержит действительно много функций, достаточных для полноценной работы над презентацией и другими графическими файлами
• есть возможность редактировать файлы вместе с коллегами, при этом, работая сообща, можно объединить пользователей в команду
• Canva привязана не к определенному устройству, а к учетной записи, поэтому можно смело начинать работу за компьютером и завершать в смартфоне

Минусы

Обновления 2019 года

• доступ к более полумиллиону бесплатных фото из Pexels и Pixabay
• доступ к более чем 190 кириллическим шрифтам в самых разных стилях (от строгих печатных до рукописных и декоративных), при этом русские шрифты выделены в отдельную категорию при использовании русского интерфейса Canva
• в приложении Canva для iPhone и iPad стали доступны функции премиум-подписки Canva for Work; через iOS-приложение стало удобнее и проще создавать брендированную графику
• сохранение созданной презентации в программе Canva в формате PowerPoint.

Цена

‍ Бесплатная платформа, есть платная версия 9,95 $ в месяц.

‍

Каждую секунду 36 пользователей создают новую pitch-deck для презентации стартапа, графику или дизайн с помощью Canva. В 2020 году компания готовится создать инструменты для работы над презентацией в смартфоне. Так вы сможете использовать все возможности Интернета и применять его для презентаций, добавляя гораздо больше таких вещей, как динамический контент, а также гифки, видео на YouTube, посты в Facebook и твиты.

‍Мелани Перкинс, создатель Canva

‍Keynote

Инструмент для создания презентаций, который по большей части является аналогом PowerPoint для Mac. Синхронизируется с гаджетами в экосистеме Apple.

Плюсы

• отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote более понятным, чем PowerPoint
• таймлайн версий не даст потерять нужный вариант презентации, даже если забыть сохранить ее на компьютер
• эффект пере­хода между слай­дами MagicMove.

Минусы

Обновления 2019 года

• создание анимированных GIF-файлов, синхронизация фигур и тем
• устранена ​​ошибка, из-за которой закрытые титры для видео не воспроизводились для слайд-шоу
• добавлены стилизация текста, заполняя его градиентами или изображениями, редактирование основных слайдов во время совместной работы над презентацией
• поддержка вертикального текста в формах и текстовых полях на китайском, японском и корейском языках
• можно добавлять в слайды видео в формате HEVC (уменьшает размер файла без потери качества).

Цена

Бесплатно с покупкой нового Mac или $9.99 одноразово за лицензию.

Emaze

Еще одна облачная мощная платформа для работы с различными видами графического контента. В Emaze 50 млн пользователей создали 100 млн презентаций.

‍Плюсы

Минусы

Обновления 2019 года

Цена

Четыре пакета, от бесплатного до платных 13–125 $ в месяц

‍

Мы создали программу, чтобы пользователи могли делать интересные, запоминающиеся, впечатляющие презентации без оплаты услуг дорогого дизайнера, а самостоятельно. Мы не думаем о PowerPoint как о конкурирующем продукте, а скорее о том, что Emaze предлагает совершенно уникальное решение. Emaze позволяет любому создать презентацию, которая полностью реализует его потенциал, и мы предоставляем все инструменты для этого.
‍‍

David Edri, генеральный директор Emaze

‍Slidebean

Заявлена как программа-робот. К добавленному контенту применяются шаблоны автоматического форматирования.

Плюсы

Минусы

Обновления 2019 года

Цена

Есть бесплатная версия, платная — от 96 до 226 $ в год.

‍Genially

Платформа для разных видов интерактивного контента, которая превращает идеи в незабываемые истории — таково позиционирование сервиса. Сервис используют более 2 млн пользователей из 190 стран.

Плюсы

Минусы

Обновления 2019 года

• добавлена функция Smartblocks, что-то среднее между шаблонами и обычными инструментами, спасение для тех, кто не силен в дизайне. Например, за несколько секунд можно сделать слайд с профилями команды проекта или компании, список, процесс, интерактивную карту, таймлайн и т.д.
• новые элементы (стикеры, шаблоны, текст)
• добавлена опция создания шаблонов с нуля
• импорт контента из PowerPoint.

Цена

‍ Бесплатный пакет, платные — от 7,5 до 79 евро в месяц.

Мы разработали более 100 новых шаблонов. Наша главная цель — создавать потрясающие, интерактивные и анимированные творения. На наш взгляд именно шаблоны являются отправной точкой для создания контента на простой и интуитивно понятной платформе.

‍
Из блога Genially

Crello

Относительно новый украинский онлайн-графический редактор, по своему функционалу напоминающий Canva. Детище Depositphotos как ответ на запрос пользователей, которым важно не только найти подходящую иллюстрацию, но и понять, что с ней делать дальше. Crello запущен в 2017 году, и уже через 20 месяцев достиг отметки в 1 млн пользователей.

Минусы

Обновления 2019 года

• запустили приложение для Android
• добавили эксклюзивную коллекцию фотографий, состоящую из полумиллиона изображений (бесплатно).

Планы-2020

• добавление новых инструментов для работы с видео-дизайнами
• развитие командных аккаунтов

Цена

Бесплатный сервис, версия Pro 7,99 $ в месяц.

В Crello каждый может создавать графический дизайн со вкусом, даже если он не доверяет собственному вкусу.
‍

Дмитрий Сергеев, основатель Depositphotos

‍Powtoon

Сервис отличается от перечисленных предназначением для анимированных видеопрезентаций. Используя шаблоны и встроенные голосовые элементы, можно создать презентацию в корпоративном, мультипликационном стиле (cartoon), в виде инфографики или белой доски (whiteboard).

Плюсы

Минусы

• в бесплатной версии ограниченный выбор шрифтов на русском языке
• не подходит для создания обычной (статичной) презентации.

Обновления 2019 года

Цена

Бесплатная версия — видеопрезентация до 3 минут, платная от 89 $ ежемесячно

PowerPoint

Более 30 лет остается топовой программой для создания презентаций, доступна для всех операционных систем, и с 2019 года — для мобильных приложений. Поскольку PowerPoint — наиболее распространенная программа, она есть на большинстве компьютеров, и ваш файл почти всегда откроется корректно.

Более 500 млн пользователей по всему миру используют PPT.
95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным.

Плюсы

• присутствуют все функции, ожидаемые от ПО для презентаций, позволяющие добавлять текст и мультимедиа в слайды, использовать готовые шаблоны или создавать новые
• привычный интерфейс для всех, кто использует любое другое программное обеспечение Microsoft
• программа импортирует и экспортирует наибольшее количество типов файлов.

Минусы

• совместный доступ работы над презентациями требует доработки
• некоторые новые функции-2019 доступны только на английском (например, Microsoft Research конструктор, который распознает большие числа, сложные для восприятия, и интегрирует их в понятный контекст, недоступен в русском языке).

Обновления 2019 года

• благодаря Microsoft 365 с PowerPoint можно работать на мобильных устройствах из любой точки мира (платно)
• конструктор для фирменных шаблонов, который рекомендует оформление, соответствующее бренд-буку (функция доступна только участникам программы Office 365 для Windows 10 и Mac).
• в веб-приложении появилась возможность создавать ссылку на определенный слайд презентации буквально в один клик + легко поделиться отдельным слайдом для iPad
• добавлен журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к прежнему варианту
• добавлена функция инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint (Presenter Coach в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений).

Цена

Лицензия одноразовая в среднем 180 $

Каждый день конструктор выдает пользователям PowerPoint миллионы предложений по слайдам. И если кто-то решает применить предложенный вариант оформления, мы понимаем, что наши усилия не пропали даром. За последние несколько лет показатель использования предлагаемых нами слайдов вырос астрономически: в апреле 2019 года мы достигли значимой вехи — 1 млрд слайдов, созданных с помощью конструктора с момента его запуска!

‍
Из блога Microsoft

‍Вам быстро или концептуально?

Виктория Рындина, сооснователь VisualMethod:

Какая же из всех программ самая удобная? Если исключить масштабные PowerPoint и KeyNote, в которых мне удобно работать за стационарным компьютером, то обратите внимание на Canva. Cегодня я чаще общаюсь с клиентами в аэропорте, на конференциях, в кафе и в социальных сетях вместо переговорных комнат. Важны мобильность и скорость, но без снижения качества. После встречи у меня есть 5 минут, чтобы выслать прототип идеи, и поэтому я использую шаблоны приложения Canva. Мои коллеги из отдела дизайна поспорили бы и сказали, что даже в PowerPoint можно сделать быструю визуализацию через мобильный гаджет — всего лишь необходимо знать несколько функций. И не только слайд оформить, а и визуализацию в сторис, для поста, плакат и даже видео. Если все это входит в ваши задачи, попробуйте расширить свои знания в PowerPoint — вы точно удивитесь, сколько всего может эта программа.

Originally published at https://www.visualmethod.ru.